E-mail Profissional


5 Vantagens de Possuir uma Conta de E-mail Profissional


Entenda porque ter contas de e-mail profissionais é tão importante para sua empresa

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Credibilidade

  1. O primeiro ponto a destacar é o fato de que um e-mail profissional dá mais credibilidade para seus negócios. O e-mail com formato @suaempresa.com.br, por exemplo, é diferente de e-mails gratuitos como @hotmail, @yahoo, @gmail, @uol, @ig, @terra, entre outros, não somente pela sintaxe, mas também, e principalmente, pelo aspecto profissional.

  2. É comum no mundo dos negócios que seja dada maior credibilidade para os e-mails profissionais. Negociações em geral, sejam através do seu Site, blog, e-mail, ou qualquer tipo de contato on-line, que se utilizam de um e-mail gratuito, perdem, comprovadamente, a credibilidade perante o seu potencial/futuro cliente. A empresa, nesse caso, passa um aspecto de desorganização, informalidade e até mesmo um certo descaso ao cliente gerando desconfiança a quem o recebe (seu cliente).


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Profissionalismo

  1. Ao se utilizar de e-mails como @ig.com.br, @hotmail.com, @gmail.com, @yahoo.com.br, entre tantos outros, se torna impossvel escolher um bom nome, afinal, milhares de pessoas utilizam essas contas fazendo com que, cada vez seja mais difcil encontrar um nome curto e de fcil compreenso e memorizao. Muitas empresas, atualmente, utilizam estes e-mails para se comunicar com seus clientes, amigos e fornecedores. Porm, e-mails como drjuliocesardesaocaetano@hotmail.com, por exemplo, so demasiadamente grandes e complicados, aumentando, e muito, a chance de por erros diversos, no conseguirem contato com voc.

  2. Quando se opta por e-mails profissionais, além de ter mais credibilidade perante quem recebe seu e-mail, você estará frisando sua empresa e/ou negócio mostrando a modalidade profissional a que está ligado, afinal sua empresa ou negócio estará estampado no próprio e-mail, facilitando ao seu cliente ligar seu nome a sua empresa resultando em maiores e melhores contatos.


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Mudana com Flexibilidade

  1. Muitas pessoas pensam que por j utilizar o e-mail gratuito (ou mesmo pago de provedores diversos) a muito tempo no devem mudar seu e-mail. Vale lembrar que estas pessoas esto perdendo a oportunidade de melhorar o seu negcio atravs de um e-mail profissional que lhe dar mais credibilidade e confiana no mundo da internet.

  2. Devemos lembrar que, infelizmente, na internet, assim como no mundo real, nem sempre o gratuito sinnimo de qualidade. Estamos oferecendo a oportunidade de adeso a um servio de altssima qualidade, com prestao total de suporte ao cliente, evitando aborrecimentos desnecessrios com servios gratuitos que, geralmente so completamente isentos de qualquer suporte; E os que o tem, normalmente são bastante precários.


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Conceitos do E-mail Profissional

  1. Protocolo POP3

    1. Utilizado por aqueles que preferem um aplicativo de e-mail desktop como Outlook, Live Mail, Eudora, Mozilla Thunderbird e tantos outros.
    2. Uma conta POP3 é uma conta configurada para baixar os emails diretamente para o seu computador. Nesta modalidade de uso os emails são deletados do servidor imediatamente, ou depois de um tempo pré-determinado e ficam apenas no seu PC. Você pode baixar todas as mensagens em seu computador rapidamente e logo poderá vê-las mesmo que não esteja conectado à Internet.
    3. O protocolo POP3 é o mais comum e mais utilizado pela maioria das empresas especialmente pela agilidade e por possibilitar a adesão a planos menores junto às empresas de hospedagem uma vez que está sempre “tirando” as mensagens do servidor e com isto consumindo menos espaço em disco nos servidores, mas este é justamente o ponto fraco do protocolo POP3, o espaço de armazenamento muito limitado.
  2. Protocolo IMAP

    Para utilizar seus e-mails via IMAP é necessária a utilização de um programa de gerenciamento de e-mails. O protocolo IMAP é um protocolo online no qual o software de e-mails conecta-se ao servidor, realiza o sincronismo das mensagens e após esse processo, mantém a conexão para que as alterações e mensagens novas recebidas sejam atualizadas quase que em tempo real diretamente no servidor. Esse protocolo tem acesso a todas as pastas de sua conta e deixa o status das mensagens igual tanto no servidor como no software (em seu computador). Esse tipo de configuração prometia ser o sucessor do POP3 mas caiu em desuso devido à lentidão deste sincronismo.

  3. Webmail – A alternativa eficiente (Recomendado pela Conecta Site)
    1. Para aqueles que preferem o sistema de leitura on-line através de uma conta configurada para ler os emails diretamente no servidor, esta é a solução perfeita, já que permite o acesso à conta e a visualização das mensagens de computadores diferentes, uma vez que nas configurações anteriores os emails ficam em seu PC e, por esse motivo, você não conseguirá ler essas mensagens quando estiver em outro computador.
    2. Intuitivo, fácil de usar, simples, poderoso, com ênfase em velocidade e capacidade de armazenamento e resposta. A interface oferecida fornece uma experiência de usuário similar a um aplicativo de e-mail desktop como Outlook, Live Mail, Eudora, Mozilla Thunderbird, dentre outros, substituindo com inúmeras vantagens técnicas os Protocolos POP3 e IMAP.
    3. Para acessar os e-mails via Webmail não é necessária a utilização de nenhum programa extra. Basta utilizar um navegador como o Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, entre outros e digitar os dados de acesso. Rapidamente você poderá verificar a chegada de novas mensagens, enviar as suas ou gerencia-las como desejar.

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Principais Recursos

• Compatibilidade POP3, IMAP, e SMTP
• Filtros de e-mail permitem criar regras de envio, recepo e armazenamento, assim como bloqueio de mensagens indesejadas (SPAMS)
• Autoresposta
• Livro de Endereos com contatos e grupos de contatos
• Busca de e-mail em todas as pastas
• Suporte a confirmao de entrega

Para maiores informações, contate-nos!